tag:blogger.com,1999:blog-11226556684151860612024-02-20T22:19:57.276-08:00ARCHIVO Y CORRESPONDENCIAledy yaned suarez gaviriahttp://www.blogger.com/profile/07561531993828339226noreply@blogger.comBlogger1125tag:blogger.com,1999:blog-1122655668415186061.post-51825113250434225472007-09-24T13:01:00.000-07:002007-09-27T05:25:18.898-07:00Documentos de Correspondencia<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgJZO2AiPOM-OfeSTGuGMUCCl_AHByErespc4PNHv4firViM99mYa0JTfkfNhU7W4wU_YTZ2G4mtseYBiFSdqzb6eY-cz0blA4nZv431CTNRBb4dHgS5jp4nNKiIJgJciyJvDbsHhSqHd0/s1600-h/IMAGEN.jpg"><img id="BLOGGER_PHOTO_ID_5113873867863625938" style="FLOAT: right; MARGIN: 0px 0px 10px 10px; CURSOR: hand" alt="" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgJZO2AiPOM-OfeSTGuGMUCCl_AHByErespc4PNHv4firViM99mYa0JTfkfNhU7W4wU_YTZ2G4mtseYBiFSdqzb6eY-cz0blA4nZv431CTNRBb4dHgS5jp4nNKiIJgJciyJvDbsHhSqHd0/s320/IMAGEN.jpg" border="0" /></a><br /><div><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEi_dhg3dTu0oLDQaMlpP4ngeCIlkMUNndZXTRSxE7YPy5ZnFw3lNJS_HJY2qqPihac8plh3cBsYmpGeMpPICUEla0szPZofLT8HrnwqwHaFihqZ47Kso-6slZ22kDDzwNDeJoXWda_LdLg/s1600-h/archivo.jpg"></a><br /><br /></div><div align="center"><br /><span style="font-size:180%;color:#3366ff;"><span style="font-family:verdana;">Historia</span><a href="http://images.google.com.co/imgres?imgurl=http://www.sanfrancisco.gov.ar/imagenes/gobierno/archivo_municipal/archivo_municipal2.jpg&imgrefurl=http://www.sanfrancisco.gov.ar/subsitios/gobierno/archivo_municipal.asp%3Fmenu%3DGobierno&h=244&w=259&sz=20&tbnid=R_U6_WWN1gbNgM:&tbnh=106&tbnw=112&prev=/images%3Fq%3D%2522archivo%2522%2B%252B%2Bimagenes%26um%3D1&start=2&sa=X&oi=images&ct=image&cd=2"></a><span style="font-family:verdana;"><br /></span></span><span style="color:#6600cc;"><span style="font-family:verdana;">El 15 de abril de 1988 el Consejo de Administración de Hullera Vasco-Leonesa aprueba los proyectos de Biblioteca y Archivo de la Sociedad, como resultado de la necesidad creciente de mejorar los sistemas informativos y el tratamiento de los documentos. El Servicio de Archivo nace vinculado a la Dirección Administrativa con dos objetivos fundamentales: colaborar en la gestión administrativa diaria de las oficinas y recoger, organizar, custodiar y difundir el patrimonio documental conservado por la empresa en su trayectoria centenaria. Desde 1995, la organización, gestión y custodia del Archivo se encarga a la Fundación Hullera Vasco-Leonesa.<br />En la actualidad, el Archivo de Hullera Vasco-Leonesa es uno de los archivos empresariales privados más importantes de España y sus trabajos se sitúan en primera línea en el ámbito español, primero como ejemplo de inserción del archivo en la administración de la empresa y además, como referencia imprescindible para el conocimiento del desarrollo histórico de la minería del carbón española desde el siglo XIX.<br /></span></div></span><div><span style="font-family:verdana;"><br /><br /></span></div><div align="left"><span style="font-family:verdana;"></span></div><div><span style="font-family:verdana;"><br /><br /></span></div><div align="left"><span style="font-family:verdana;"><span style="color:#ff99ff;">Hoy el archivo cuenta con cientos de metros lineales de documentación inventariada e informatizada, que ocupan miles de unidades de instalación en libros y cajas de archivo normalizadas, número que se incrementa todos los años debido a las transferencias reguladas de documentación,</span><span style="color:#ff99ff;">dentAdemás, en 1998 la Fundación Hullera Vasco-Leonesa adquirió el Archivo de D. Carlos Arias Navarro, Marqués de Arias Navarro, Presidente del Gobierno durante los años 1974 a 1976, con el conjunto de la documentación conservada durante su vida personal y profesional. La Fundación Hullera Vasco-Leonesa realizó el inventario de la documentación recibida y procedió a la adecuación de la sala para su instalación definitiva en el año 2001</span>. </span></div><div align="left"><span style="font-family:verdana;"><br /><br /></span></div><div align="left"><span style="font-family:verdana;color:#cc0000;"></span></div><div><span style="font-family:verdana;"><br /><br /></span></div><div align="left"><span style="font-family:verdana;color:#cc0000;">En el Cuadro de Clasificación el Archivo de D. Carlos Arias Navarro se mantiene separado del Archivo de Sociedad Anónima Hullera Vasco-Leonesa, como corresponde a sus distintas procedencias</span><span style="color:#cc0000;"></div></span><div><br /><br /></div><span style="color:#cc0000;"><div align="left"><br /><span style="font-family:verdana;">Por último, en el año 2001 ha finalizado el traslado al Archivo de la documentación conservada procedente de Hulleras de Sabero y Anexas, empresa leonesa que nació en 1894 y finalizó su actividad minera en 1991. Una vez inventariada, esta documentación formaráro del Archivo de Sociedad Anónima Hullera Vasco-Leonesa, un fondo propio.<br />Existe más información sobre el Archivo en la Base de Batos de Patrimonio Documental Español, disponible en la Web del </span></span></div><a href="http://www.mcu.es/"><span style="font-family:verdana;color:#cc0000;">Ministerio de Cultura</span></a><span style="font-family:verdana;color:#cc0000;">.<br /></span><div><br /><br /></div><div align="left"><span style="font-family:verdana;color:#cc0000;"></span></div><div align="center"><span style="font-family:verdana;font-size:180%;color:#990000;">Definición de archivo<br /></span><span style="font-family:verdana;"><span style="color:#993399;">Lugar donde se guardan documentos. Conjunto de documentos.<br />Agrupación de información que puede ser manipulada de forma unitaria por el sistema operativo de un ordenador. Un fichero puede tener cualquier tipo de contenido (texto, ejecutables, gráficos, etc.) y posee una identificación única formada por un 'nombre' y un 'apellido', en el que el nombre suele ser de libre elección del usuario y el apellido suele identificar el contenido o el tipo de fichero. Así, en el fichero "prueba.txt" el apellido "txt" señala que se trata de un fichero que contiene texto plano.<br /></span><br /></span></div><div align="left"><span style="font-family:verdana;color:#cc0000;"></span></div><div align="center"><br /><span style="font-family:verdana;font-size:130%;color:#009900;">Archivo Municipal<br /></span><span style="color:#ff0000;"></span></div><div align="center"><span style="color:#ff0000;"><span style="font-family:verdana;">Se denomina Archivo Municipal al conjunto orgánico de documentos de cualquier época y soporte material, producidos y recibidos por el Municipio en el ejercicio de sus funciones y que se conservan debidamente organizados para su utilización en la Gestión Administrativa Municipal, la información a los ciudadanos, la cultura y la investigación.FuncionesEl Archivo Municipal es un bien de dominio público, ya que conserva y custodia el patrimonio documental del Municipio.Es así mismo un Servicio General de la Administración Municipal, y su principal función es la de recibir, organizar, clasificar y describir los documentos, para servirlos a la propia Institución y a los ciudadanos.Objetivos<br />Organizar todo el Archivo bajo normas archivísticas<br />Capacitar al personal en la materia<br />Llegar con la capacitación a los establecimientos educativos<br />Asesorar en todos los temas referentes a Archivos a todas las instituciones que así lo requieran.Acceso y servicio de los documentosTodos los ciudadanos tienen derecho a recibir información y consultar libremente los documentos conservados en el Archivo Municipal, sin más limitaciones que las derivadas de la naturaleza de los documentos, de su estado de conservación o de las impuestas por la legislación vigente.<br /></span><br /></div></span><div align="left"><span style="color:#ff0000;"></span></div><div align="left">ARCHIVO</div><div align="left"><br /><span style="color:#006600;">MISIÓN DEL ARCHIVO<br />Asegurar la correcta gestión, conservación y manejo del patrimonio documental de la U con miras al apoyo de la gestión global de esta y su difusión a las comunidades universitaria y nacional, a través de sus componentes y como desarrollo del principio de autonomía universitaria, respetando los principios, valores y pautas archivísticas y etico-archivisticas vigentes en el país.<br />Posicionar a la UN a la vanguardia en materia archivística dentro de las instituciones nacionales de educación superior.</span></div><div align="left"><span style="color:#006600;"></span> </div><div align="left"><span style="color:#006600;"></span> </div><div align="left"><span style="color:#006600;">VISION DEL ARCHIVO<br />Cumplimiento de su misión a través de la consolidación y desarrollo de su estructura en elementos flexibles, competencias y funciones claras que fluidifiquen la función y el servicio de archivo en todos los niveles organizacionales</span></div><div align="left"><br /><span style="color:#006600;">REGLAMENTACIÓN DE ARCHIVO<br /></span><a href="http://www.unalmed.edu.co/~archivo/R0385_03.pdf"><span style="color:#006600;">Resolución rectoral 385 de 2003. Marzo31</span></a><span style="color:#006600;"> Por la cual se fijan las políticas Documentales, se crea el Sistema de Archivos y regulan los Comités de Archivo.<br /></span><a href="http://www.unalmed.edu.co/~archivo/R0386_03R.pdf"><span style="color:#006600;">Resolución rectoral 386 de 2003. Marzo 31</span></a><span style="color:#006600;"> Por la cual se expide el Reglamento General de Archivos de la Universidad. </span></div><div align="left"><span style="color:#006600;"></span> </div><div align="center"><span style="color:#3333ff;">CORRESPONDENCIA</span></div><div align="center"><span style="color:#3333ff;"></span> </div><div align="center"><span style="color:#993300;">MISION DEL GRUPO DE CORRESPONDENCIA<br />Es Misión del Grupo de Correspondencia atender las necesidades de nuestros usuarios en materia de mensajeria a través de un manejo confiable de los documentos y una atención amable y solícita en todo momento, sirviendo de apoyo en la administración, investigación y desarrollo de la Universidad</span></div><div><span style="color:#993300;"></span> </div><div><span style="color:#993300;"></span> </div><div><span style="color:#993300;">VISION DEL GRUPO DE CORRESPONDENCIA<br />Ser la Oficina de Correspondencia líder en el servicio de mensajeria a nivel institucional que proporcione a sus usuarios recepciones y entregas ágiles y oportunas garantizando la responsabilidad en el manejo de la correspondencia.</span></div><div><span style="color:#993300;"></span> </div><div><a name="Manual"></a><span style="color:#993300;">MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL GRUPO DE CORRESPONDENCIA</span></div><div><span style="color:#993300;"><br /></span><a href="http://www.unalmed.edu.co/~archivo/Manual.htm#Introduccion"><span style="color:#993300;">INTRODUCCIÓN</span></a><a href="http://www.unalmed.edu.co/~archivo/Manual.htm#1"></a><a href="http://www.unalmed.edu.co/~archivo/Manual.htm#1"><span style="color:#993300;">1.</span></a><span style="color:#993300;"> DEFINICIÓN<br /></span><a href="http://www.unalmed.edu.co/~archivo/Manual.htm#unouno"><span style="color:#993300;">1.1.</span></a><span style="color:#993300;"> CORRESPONDENCIA EXTERNA</span><a href="http://www.unalmed.edu.co/~archivo/Manual.htm#unounouno"><span style="color:#993300;">1.1.1.</span></a><span style="color:#993300;"> Correspondencia Externa Recibida </span><a href="http://www.unalmed.edu.co/~archivo/Manual.htm#unounodos"><span style="color:#993300;">1.1.2.</span></a><span style="color:#993300;"> Correspondencia Externa Entregada </span><a href="http://www.unalmed.edu.co/~archivo/Manual.htm#unodos"><span style="color:#993300;">1.2.</span></a><span style="color:#993300;"> CORRESPONDENCIA INTERNA<br /></span><a href="http://www.unalmed.edu.co/~archivo/Manual.htm#2"><span style="color:#993300;">2.</span></a><span style="color:#993300;"> DESCRIPCIÓN DE LOS TIPOS DOCUMENTALES</span></div><div><br /><br /><span style="color:#336666;">A continuacion se muestra un listado de funcionalidades y caracteristicas implementadas en el sistema.<br />Correspondencia Recibida--------------------------------------------------------------------------------<br />1. Correspondencia recibida Muestra un listado de la correspondencia recibida por año y mes<br />2. Registrar Correspondencia Recibida Formulario con los campos para registrar la correspondencia recibida<br />3. Seleccionar Correspondencia Recibida a Direccionar Permite imprimir el listado de correspondecia para entregar en esta dependencia<br />4. Buscar Correspondencia Recibida por Asunto o Nro detalle<br />5. Personas procedencia de correspondencia recibida Muestra un listado de las personas de donde se recibe la correspondencia<br />6. Dependencias Procedencia de Correspondencia Recibida Muestra un listado de las dependencia de donde se recibe correspondencia<br />7. Registrar correspondencia devuelta Permite generar un listado de correspondencia que ha sido devuelta a esta dependencia<br />Correspondencia Despachada--------------------------------------------------------------------------------<br />1. Listado de Correspondencia despachadaMuestra listado de la correspondencia despachada por año y mes<br />2. Registrar Correspondencia Despachada Muestra el formulario de registro de la correspondencia por despachar<br />3. Seleccionar Correspondencia Mensajero Permite imprimir el listado de la correspondencia que se despacha con el mensajero<br />4. Buscar Correspondencia Despachada por Asunto y por Año Buscar Correspondencia Despachada por Asunto y por Año, tambien permite ver los detalles...<br />5. Personas Destino De Correspondencia Despachada Muestra un listado de personas destino de correspondencia despachada<br />6. Dependencias destino de correspondencia despachada Muestra un listado de las dependencias destino de correspondencia..<br /></span></div><div align="left"><span style="color:#336666;"></span></div><div><span style="color:#336666;"><br /><br /></span></div><div align="left"><span style="color:#336666;"></span></div><div><span style="color:#336666;"><br /><br /></span></div><div align="left"><span style="color:#336666;"></span></div><div><br /><br /></div><div align="left"><span style="color:#cc0000;"></span></div><div><br /><br /></div><div align="left"><span style="color:#cc0000;"></span></div><div><br /><br /></div><div align="left"><span style="color:#cc0000;"></span></div><div><br /><br /></div><div align="left"><span style="color:#cc0000;"></span></div>ledy yaned suarez gaviriahttp://www.blogger.com/profile/07561531993828339226noreply@blogger.com0